近日，河南大进律师事务所如期举办了企业合规风控讲堂第49期。本次讲座由企业合规风控部主任卢娉律师主持，她带领大家深入学习了《企业劳动用工常见风险防范》系列课程，并将对其中的重点内容进行详细梳理和解析。

　　本期讲堂主要聚焦以下核心内容，进行研讨和学习

　　01

　　员工入职流程管理

　　1、新员工入职需要提供证明文件原件

　　包括学历学位证书、身份证、技能或资质证书、体检报告、原单位解除劳动合同的证明等等，企业除了要保留其复印件，还要验证这些证明文件的真假问题，做好审核工作，从源头上做好风险防范工作。实践中常见的劳动纠纷就是员工学历或履历造假，它带来的不仅是企业雇佣成本的增加，而企业以此为由解聘员工时，常会因为举证失败而败诉。常出现的问题还有年龄造假。企业一旦审核不严，就会构成违法用工。《劳动法》明确规定了“禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。”

　　2、签署真实声明。

　　根据《劳动合同法》第八条：“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”要求员工从面试、商谈过程到入职所陈述和提供的内容、使企业做出聘用决定和可能对企业聘用决定产生实质性影响的重要信息都是真实的。企业要把责任明确到人，企业审核不利是一方面问题，新员工没有诚信则是另一方面问题，避免了推卸责任的可能。

　　3、签署知情声明、送达声明。

　　根据《劳动合同法》第八条：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。”当企业已经依法办事，将应当告知的、与员工利益密切相关的信息都已如实传达给员工，那么就需要员工签署知情声明；如果是通过书面或电子文件告知员工的，则需要员工签署送达声明，确定员工的确已知文件的位置、获取方法和详细内容，并对此没有疑义。尤其是关于企业规章制度的告知问题上，因为受管理者喜好要求、企业现状、行业领域限制等原因，不同企业的规章制度也是各不一样。比如有的企业每月会扣几块钱到职工互助金，虽然一年到头加起来数额都不大，但如果员工并不知情或者员工不是自愿参加，一旦有员工抓住这一点，以“公司未足额支付劳动报酬，被迫解除劳动关系”为由要求企业支付补偿金，那么企业则面临赔偿风险！

　　4、签署岗位职责理解声明。

　　确保新员工对入职后要承担的工作内容、要实现的岗位目标、责任范围、岗位环境等都有清晰的理解，签署岗位职责理解声明表示已经阅读并同意。对于企业来讲，明确新员工岗位职责，并签署声明，可以作为员工考核的依据，防止因职务重叠、内容冲突等发生工作扯皮的问题，避免在员工关系上发生的纠纷和矛盾。

　　5、最后一步签署劳动合同。

　　劳动合同非常重要，就是因为重要，所以不要一上来就签劳动合同，在前面的证明文件收取和审核、真实声明、知情声明、岗位职责理解声明等手续办完后，再和新员工签劳动合同会比较稳妥。而劳动合同的签订就和工资一样，绝对不可以拖，根据《劳动合同法》第十条：“已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”如果拖着没有签，一旦有员工仲裁，那么企业可能会面临未签订劳动合同双倍工资的风险。

　　02

　　劳动合同条款的设计

　　1.合同期限条款

　　劳动合同期限应明确是固定期限、无固定期限还是以完成一定工作任务为期限。固定期限合同中，合同到期日应较起始日减少一天，以避免期限计算上的误差。对于无固定期限合同，用人单位应建立完善的劳动合同信息管理体系，确保合同期限与次数的准确记录。

　　2.试用期限条款

　　试用期的长短及适用条件应符合《劳动合同法》第十九条的约定。试用期工资不得低于同岗位最低工资或约定工资的80%，且不得低于当地最低工资标准。违法约定的试用期需要按照劳动者转正工资的标准支付赔偿金。

　　3.工作内容条款

　　用人单位应在劳动合同中规定有权合理调整工作内容及岗位，劳动者应理解并服从安排。工作内容的约定应宽泛，以适应岗位的灵活调整。

　　4.工作地点条款

　　用人单位应在劳动合同中约定可依据业务发展需要调整劳动者工作地点，以及派往上述工作地点中的不同分支机构。工作地点的约定不宜过宽或过窄，但约定宽泛好过于狭窄。

　　5.工资报酬条款

　　劳动报酬应多元化设计，包括基本工资、绩效工资、福利、年终奖、补贴等，并建立劳动报酬的制度化管理，实现劳动报酬成本的可控性。

　　6.社会保险条款

　　社会保险是劳动法律关系中的一个重要内容，企业需要优化社保成本，例如通过调整社保缴费基数和商业保险补充来降低社保成本。

　　7.违约责任条款

　　劳动合同中应明确违约赔偿责任，包括服务期违约金和竞业禁止违约金等，但需注意不能扩大违约金的适用范围。

　　通过以上条款的精心设计和书写，可以有效预防劳动争议，保护用人单位和劳动者的合法权益。在实际操作中，建议有专业法律顾问参与合同的起草和审核，以确保合同的合法性和有效性。

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　　【企业合规讲堂】下期预告：

　　下期同期时间，我们将继续开展企业合规风控的学习。诚挚邀请您莅临指导，共同探讨和学习这些重要的法律法规和政策。期待与您一起交流、学习、成长！

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