2023年4月7日下午1点—3点，河南大进律师事务所【鸟巢讲堂】第91期准时开讲。本次学习邀请到河南大进律师事务所刘严红老师，内容为“实用PPT如何制作”。PPT的作用是以文字、图形色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻；而对于律师这个专业性高的行业来说，对公众的演讲、与同行的交流、向客户进行方案的展示，配以PPT的展示就会更容易表达自己的思维、传达自己的内容。

　　在不同的应用场景中，PPT文件会内含不同的逻辑主线。例如，在知识分享场景中，PPT的逻辑主线一般围绕分享主题，沿袭着从理论到实践，从共识到分歧，从问题到建议的顺序依次展开。而在律师日常工作中，PPT则更多应用于参与客户述标、向客户报告案件情况与应对策略等场景。在述标或报告案件情况的场景中，PPT一般包括以下几部分内容：第一，对律所和办案团队的介绍；第二，对案件具体情况与核心争议问题的介绍；第三，对核心争议问题的分析与应对策略介绍；第四，案件风险情况介绍与应对策略分析；第五，代理服务方案。除前述内容之外，可能还会穿插对类案的具体分析等。各部分的具体内容，尤其是案件情况与核心争议问题的介绍以及对核心争议问题的分析与应对策略介绍，基本已在先行提交给客户的呈报文件中体现了，PPT的功能则在于精炼且有逻辑地对该等内容进行展示。因此，在下笔写PPT前，可先采用Mindmanager；Xmind；MindMaster；Mubu；iMindMap等脑图软件[1]，将呈报文件中载明的案件事实与分析思路进行逻辑解构。为避免产生重大遗漏，该等逻辑结构应尽可能细化。

　　Word文档相较于PPT，主要优势在于内容详实、丰富；而PPT相较于Word文档，最突出的优势则在于简洁、明了。一份完善的PPT之所以可通过寥寥几张图展现出复杂案件的全貌和诉讼律师缜密的分析思路，关键在于对核心问题的恰当强调，以及以丰富的图表对抽象逻辑进行具象化展示。第一，在着手制作每一页PPT前，先根据前一步已确定的逻辑结构框架，确定本页所讨论的核心问题和关键结论。如PPT文件是面向客户呈现的，则结论可更偏向操作性建议，而非法律分析。比如在管辖问题上，相较于管辖法院确定的法律论证，客户可能更加关注哪个法院管辖更有利，接下来应如何操作。比如在难点问题分析中，相较于难点问题的风险情况分析和法律分析，客户可能更加关注应如何化解难点问题。第二，在确定核心问题和关键结论后，可采用特定方式进行强调，确保客户在第一时间关注到。强调的方式可以包括：①关键性结论概括列示于大标题中；②以区别于模板的颜色进行着重强调；③放置于整张PPT的中心或醒目位置。第三，巧用图表向客户简洁地传递信息。例如，韦恩图即可用于展示不同情况下的交叉、从属关系。一些同质化的信息，比如某个主体多次重复借款的情况，则可采用表格形式进行整理列示。第四，在对特定问题进行分析时，可综合采用图框、箭头、引导线、序号等方式，简洁地向客户展示法律推演逻辑。例如，以框线的方式将推演思路的各步骤进行区分，并且进行编号。通过箭头的方式，将各步的先后关系标示出来。此时，即便客户并不完全了解案件所有事实细节和法律规定，但依然能迅速理解我们的分析思路。这是PPT相较于Word文档最重要的优势。刘严红老师从PPT的文档细节等多个方面向鸟巢团队成员传授PPT的具体制作流程，向鸟巢团队成员传授PPT制作实用小技巧。通过学习，精进了鸟巢团队成员业务能力技术积累，也使得鸟巢团队能够更好更高效制作课件。下期我们将继续学习、研究工程总承包的相关知识，欢迎各位同行莅临交流。